Datenschutzerklärung
Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
LMV GmbH
Krötengasse 47
64853 Otzberg
info[at]lmv-it.de
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns in Kontakt treten.
(2) Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Zur Vertragserfüllung
- Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen
- Zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Kontaktformular und Anfragen per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an unser Postfach übermittelt, das ebenfalls bei der IONOS SE betrieben wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Schutz vor Missbrauch und massenhaften Anfragen speichern wir beim Absenden des Formulars einen pseudonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Der Hashwert wird nach zehn Minuten automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Spam und Überlastung.
Cookies und externe Inhalte
Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften und alle übrigen Inhalte werden direkt von unserem Server geladen, es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.
Weitergabe von Daten
(1) Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
(2) Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: Hosting dieser Website und E-Mail
- Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg: Buchhaltungssoftware Lexware Office
(3) Rechnungs- und Buchhaltungsdaten geben wir an unseren Steuerberater weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten erforderlich ist. Er verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung und ist gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken müssen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
- Datenübertragbarkeit zu verlangen. Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht oder für Direktwerbung verwendet wird.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Sicherheit Ihrer Daten
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
LMV GmbH
Krötengasse 47
64853 Otzberg
info[at]lmv-it.de